為進一步規範因公出訪任務申報工作🈶，根據上海市外事辦公室《關於因公出訪團組增報與邀請方聯系過程說明的通知》的精神🈲，自2014年10月8日起，學校各二級學院及部門申報因公出國（境）團組上報材料時，必須增報與邀請方聯系過程的情況說明。
情況說明必須包括以下內容：詳細註明聯系方式（本人直接、通過其他單位介紹等）、邀請方聯系人信息（含姓名🧘🏻♂️🦃、單位、職務、電話號碼等聯系方式）、我方聯系人信息（含姓名、職務、電話號碼等聯系方式）、往來信息證明原件及翻譯件（電子郵件🕕🗞、書信或傳真等）。
相關說明材料隨團組其他材料一並上報國際交流處（港澳臺事務辦公室）🧗🏼♀️。
國際交流處（港澳臺事務辦公室）
2014年9月28日